LexSquare adalah platform manajemen dokumen hukum yang membantu pengguna menyusun lebih rapi, mengelola lebih cerdas, dan bekerja dalam alur dokumen yang terstruktur. Dari peraturan, keputusan, instruksi, surat edaran, hingga perjanjian, LexSquare membantu pengguna memulai draft lebih cepat dengan Lexia lalu melanjutkan pengelolaan dokumen dalam satu sistem yang saling terhubung.

Di LexSquare, dokumen tidak hanya berisi teks utama. Pengguna juga dapat menyimpan informasi, catatan, penjelasan pendukung, referensi, komentar, dan media dalam konteks dokumen maupun pada bagian atau card tertentu. Dengan begitu, substansi dokumen dan konteks pendukungnya tidak tercecer di banyak tempat.

Fitur utama untuk pengguna:

• Pembuatan draft awal dengan Lexia/AI berdasarkan deskripsi kebutuhan pengguna
• Manajemen dokumen hukum secara terintegrasi dalam satu platform
• Penyusunan dokumen berbasis struktur dan card agar format, urutan, dan bagian dokumen lebih mudah dijaga
• Pengelolaan informasi, catatan, penjelasan, referensi, komentar, dan media pendukung langsung dalam konteks dokumen
• Kolaborasi dokumen dengan pengguna lain melalui akses, komentar, dan alur kerja bersama
• Alur kolaborasi, review internal, dan persetujuan dokumen
• Impor dokumen Word, DOCX, atau PDF ke dalam ruang kerja LexSquare
• Pengelolaan kredit untuk fitur berbasis AI
• Pengelolaan tim dan organisasi jika pengguna bekerja dalam workspace bersama
• Pengaturan profil, keamanan akun, notifikasi, dan preferensi kerja

Registrasi Akun

1. Buka halaman LexSquare.
2. Pilih menu masuk atau registrasi.
3. Isi data akun sesuai formulir.
4. Verifikasi email jika diminta.
5. Lengkapi profil pendaftaran, termasuk jabatan dan nama organisasi.
6. Jika akun memerlukan persetujuan, tunggu sampai akun disetujui.

Masuk ke Aplikasi

1. Buka halaman LexSquare.
2. Klik Masuk.
3. Masukkan email dan kata sandi, atau masuk dengan Google.
4. Setelah berhasil masuk, pengguna akan diarahkan ke Dashboard.

Lupa Kata Sandi

1. Klik opsi lupa kata sandi pada halaman masuk.
2. Masukkan email akun.
3. Ikuti tautan reset kata sandi yang dikirim ke email.
4. Buat kata sandi baru.

Pada header aplikasi, pengguna dapat menemukan beberapa menu utama:

• Lexia AI: membuat draft awal dokumen dengan bantuan AI.
• Lexpose: akses ke dashboard dan fitur penyusunan dokumen.
• Tentang: halaman informasi tentang LexSquare.
• Ikon bantuan: mengulang panduan atau tour di aplikasi.
• Notifikasi: melihat pemberitahuan terbaru.
• Workspace Switcher: berpindah ruang kerja jika pengguna memiliki lebih dari satu tim.
• Kredit: melihat saldo kredit aktif.
• Avatar pengguna: membuka profil, tim dan organisasi, atau keluar.

Menu yang tampil mengikuti hak akses dan workspace pengguna.

Dashboard adalah halaman utama setelah pengguna masuk. Dari Dashboard, pengguna dapat mengakses alur kerja dokumen secara terintegrasi: memulai draft dengan Lexia, membuat dokumen baru, mengimpor dokumen, membuka dokumen yang sedang dikerjakan, melihat status, dan berpindah workspace jika bekerja dalam tim.

Dashboard menampilkan:

• Dokumen yang sedang dikelola
• Status dokumen
• Filter dan mode tampilan
• Dokumen pribadi
• Dokumen yang dibagikan
• Dokumen dalam ruang kerja tim
• Aksi mulai dengan Lexia
• Aksi membuat dokumen baru
• Aksi impor dokumen
• Informasi batas dokumen dan kredit sesuai akun atau workspace

Status Dokumen

Status dokumen yang digunakan antara lain:

• Draft: dokumen masih dalam tahap penyusunan.
• Dalam Review: dokumen sedang ditinjau.

Mode Tampilan

Dashboard menyediakan mode daftar dan grid. Mode tampilan tersimpan di browser pengguna.

1. Buka Dashboard.
2. Klik Buat Dokumen Baru.
3. Pilih jenis atau template dokumen.
4. Isi informasi awal dokumen.
5. Simpan dokumen.
6. Dokumen akan terbuka di Editor.

Gunakan dokumen baru ketika ingin mulai dari template kosong atau struktur dokumen yang disediakan aplikasi.

Fitur impor digunakan untuk memasukkan dokumen yang sudah ada ke dalam LexSquare.

1. Buka Dashboard.
2. Klik Impor Dokumen.
3. Unggah file Word, DOCX, atau PDF.
4. Tunggu proses impor selesai.
5. Setelah berhasil, dokumen akan masuk ke Dashboard atau langsung diarahkan ke Editor.

Catatan:

• Batas impor harian mengikuti tier atau konfigurasi akun.
• Jika impor gagal, periksa ukuran file, format file, dan koneksi internet.
• Hasil impor tetap perlu diperiksa kembali di Editor.

Pengaturan akun dibuka dari menu avatar pengguna.

Mengubah Profil

1. Klik avatar pengguna.
2. Pilih Profil.
3. Ubah nama atau email.
4. Klik Simpan Profil.

Mengubah Kata Sandi

1. Buka Profil.
2. Isi kata sandi saat ini.
3. Isi kata sandi baru.
4. Konfirmasi kata sandi baru.
5. Klik Simpan Kata Sandi.

Mengatur Autosave

1. Buka Profil.
2. Cari pengaturan interval autosave.
3. Pilih interval antara 1 sampai 30 menit.
4. Simpan pengaturan.

Notifikasi digunakan untuk memberi tahu pengguna tentang aktivitas penting, misalnya perubahan dokumen, undangan, atau update kolaborasi.

Membuka Notifikasi

1. Lihat ikon lonceng di header aplikasi.
2. Jika ada notifikasi baru, ikon menampilkan badge angka.
3. Klik ikon lonceng untuk membuka daftar notifikasi.

Daftar notifikasi menampilkan judul, pesan singkat, dan waktu notifikasi.

Membuka Detail Notifikasi

1. Klik salah satu item notifikasi.
2. Sistem menandai notifikasi tersebut sebagai sudah dibaca.
3. Jika notifikasi memiliki tautan tujuan, aplikasi membuka halaman terkait.

Menandai Semua Notifikasi sebagai Dibaca

1. Buka dropdown notifikasi dari ikon lonceng.
2. Klik Tandai sudah dibaca.
3. Semua notifikasi yang belum dibaca akan ditandai sebagai sudah dibaca.

Jika tidak ada notifikasi baru, dropdown menampilkan pesan Tidak ada notifikasi.

• Siapkan deskripsi kebutuhan dokumen sebelum menggunakan Lexia agar workflow lebih cepat dan hasil lebih relevan.
• Gunakan struktur dan card dokumen untuk menjaga format, urutan, dan kelengkapan substansi.
• Simpan penjelasan, referensi, catatan, dan media pendukung langsung di dokumen agar konteks tidak tercecer.
• Gunakan komentar untuk diskusi spesifik pada bagian dokumen.
• Gunakan judul dokumen yang jelas agar mudah dicari.
• Periksa hasil impor sebelum mulai mengedit.
• Periksa saldo kredit sebelum memulai proses Lexia.
• Tinjau ulang semua draft AI sebelum digunakan secara resmi.
• Gunakan workspace yang benar saat bekerja dengan dokumen tim.
• Pastikan anggota tim memiliki role yang sesuai.

Tidak Bisa Masuk

Periksa email dan kata sandi. Jika lupa kata sandi, gunakan fitur reset kata sandi.

Akun Belum Bisa Mengakses Dashboard

Pastikan email sudah diverifikasi, profil sudah lengkap, dan akun sudah disetujui jika status masih menunggu.

Tombol Lexia Tidak Bisa Digunakan

Periksa apakah fitur Lexia aktif, akun memiliki akses, dan saldo kredit mencukupi.

Halaman Lexia Terbuka tetapi Draft Tidak Selesai

Muat ulang halaman, lalu coba lanjutkan dari riwayat sesi. Jika proses tetap gagal, kirim laporan feedback dengan informasi waktu kejadian dan jenis dokumen yang dibuat.

Hasil Lexia Tidak Masuk ke Editor

Pastikan proses impor sudah selesai dan jangan menutup halaman terlalu cepat. Jika dokumen tidak muncul di Dashboard, muat ulang Dashboard dan periksa filter atau workspace aktif.

Kredit Tidak Mencukupi

Periksa ringkasan kredit pada menu akun. Jika kredit personal atau kredit tim tidak mencukupi, hubungi Admin Tim atau Admin Sistem sesuai workspace yang digunakan.

Dokumen Tidak Muncul

Periksa filter Dashboard, workspace aktif, mode tampilan, dan apakah dokumen berada di ruang kerja tim lain.

Tidak Bisa Menghapus Dokumen

Pastikan Anda adalah pembuat dokumen atau memiliki izin pada workspace terkait.

Impor Dokumen Gagal

Periksa format file, ukuran file, dan batas impor harian. Coba unggah ulang dengan koneksi stabil.

Undangan Tim Tidak Bisa Dibuka

Pastikan tautan undangan belum kedaluwarsa. Minta Admin Tim mengirim ulang undangan jika diperlukan.